AxureRP提供了自动生成需求规格说明书的功能，并提供word和chm两种输出格式，对需求设计人员来说非常实用。不过要在设计的过程当中做好注释，如网页说明和组件说明，输出规格文件的时候，AxureRP会自动整理所有页面和说明文字，否则输出的只是各个页面，而没有文字说明，或者也可以在输出的页面文件中再添加文字说明，因为AxureRP输出的页面顺序是按所设计的网站结构来的，因此在排版上差异不大，个人偏向于用这种方式，因为很多时候设计过程中都不会注意去写各项注释，但如果养成了边设计边写注释，那将是一个非常好的习惯，能节省下写文档的时间。 不过输出需求规格说明书之前，需要电脑做相关的配置，使之支持这种输出。输出Word格式规格文件之前，电脑必须事先安装好Microsoft Word，AxureRP默认对word2007支持的比较好，并自带有office兼容包，不过生成的文件是.docx格式的，若需转发给他人查看，需转换格式，也可以在生成器配置里面配置低版本的word。输出的文档默认会存放在的我的文档—- My Axure RP Specifications文件夹下面。 输出chm文件也需要做相应配置，因为CHM是Microsoft HTML Help档的格式，只要安装了浏览器就可以查看。想要将规格说明书输出成CHM格式的话，在更多生成器配置—-HTML原型—配置HTML原型—分发对话框中，勾选创建帮助格式文件(.chm)」选项。如果系统中没有安装HTML Help Workshop的话，就必须安装它才能产生CHM格式，可以点对话框上提供的链接地址下载，完成安装以后，所安装的文件夹中会出现一个hhc.exe的文件，按一下定位hhc.exe文件来告诉AxureRP这个程序在计算机中的位置，这样就可以输出chm格式规格文档了。与word文档一样，输出的文档默认会存放在的我的文档—- My Axure RP Specifications文件夹下面。 如同输出原型一样，需求规格说明书也可依不同的用途进行设定，比如设定一种格式专门给客户确认需求及规格，设定另一种格式专门产生测试计划与测试步骤，再另外设定一种格式用来介绍操作步骤，这个可根据自身需要，在生成器配置窗口中设置不同的输出内容。如果不另外指定输出格式，可以直接按默认输出规格说明书。
生成器配置窗口中可以被调整设定的项目包括页面，模块，注释，屏幕截图，注解，组件，word模板等。使用Word模板可以格式化输出的文件，让文件显得更专业，可以事先设定好前言以及附录文件，比如封面，附录或签名页，可以修改Word模板来配置文档中的文字样式，变更文件的排版或加入页首或页尾等。 下面提供一个例子说明注释如何编写，前面在介绍AxureRP的时候有介绍过，主要分页面注释和组件注释两部分，页面注释比较简单，组件注释稍微复杂一点，因为其可以自定义注释字段。AxureRP默认会提供一套注释字段，可根据需要自定义字段，整个例子比较简单，不做原型演示了，HTML原型里面也看不到，可直接下载源文件查看，另外提供一个整站的生成较为准备需求规格说明书的范例，是别人制作的。 解决chm文档左侧列表的中文乱码问题 如果页面采用中文命名，在输出成chm文档时，页面名称会呈现乱码。这问题来自于Microsoft HTML Help的转换程序，对于CHM文件中的 “Table of Contents.hhc”文档内码处理仅支持ANSI编码。而AxureRP输出的”Table of Contents.hhc”文档采用 UTF-8编码。原来UTF-8格式可以正常看到中文显示，一旦被Microsoft HTML Help转换程序抓取，以ANSI的方式读取Table of Content，原来正常的中文就变成乱码了，这导致在CHM的左侧项目变成乱码。 |
